„Wir gehen digital“: Die Stadtgemeinde Leibnitz zündet die nächste Stufe der Verwaltungsmodernisierung

Die Stadtgemeinde Leibnitz bringt ein wegweisendes Digitalisierungsprojekt auf Schiene, das interne Abläufe optimiert. Ziel ist eine effektive, transparente und nachhaltige Verwaltung, die Kosten einspart und den Service für alle Bürgerinnen und Bürger erweitert.

Seit einem Jahr leitet Bürgermeister Daniel Kos die Geschicke der Stadtgemeinde Leibnitz. Ein zentrales Anliegen seiner Amtszeit ist die Modernisierung der Verwaltung. In enger Zusammenarbeit mit Ricarda Reischl und Christian Lang vom Steirischen Gemeindebund sowie einem internen Projektteam rund um Stadtamtsdirektor Werner Obruly, Juristin Ute Gritsch, Alexandra Strohmaier (Finanzverwaltung) und Kevin Walter (IKT) wurde in den vergangenen Monaten ein umfassendes Reformpaket geschnürt.

Effizienz und Nachhaltigkeit im Fokus

Das Projekt folgt klaren Leitlinien der Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit. Durch die Umstellung auf digitale Prozesse werden interne Abläufe beschleunigt und Zeitressourcen gezielter dort eingesetzt, wo sie den Bürgerinnen und Bürgern direkt zugutekommen. Ein wesentlicher Aspekt ist dabei die Nachhaltigkeit: Durch die Digitalisierung schont die Stadtgemeinde nicht nur die Umwelt, sondern entlastet auch das Budget nachhaltig.

Meilenstein ab 1. Juni: Digitale Zustellung und Amtssignatur

Das Projekt wird seit 4. Mai 2026 schrittweise umgesetzt, spätestens ab 1. Juni erreicht die Digitalisierungswelle alle Leibnitzer Haushalte. Ein zentraler Meilenstein ist die Einführung der digitalen Zustellung, die es Bürgerinnen und Bürgern ermöglicht, Bescheide und offizielle Dokumente künftig bequem und sicher auf digitalem Weg zu empfangen. Parallel dazu wird verwaltungsintern auf die rechtssichere Amtssignatur umgestellt, was eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt. Flankiert werden die Maßnahmen durch ein neu implementiertes, zentrales Bestellwesen: Ein einheitliches digitales Bestellwerk für die Stadtgemeinde Leibnitz und all ihre Außenstellen bündelt Kräfte und sorgt gemeinsam mit einem optimierten Rechnungslauf für transparente und wirtschaftliche Kontrolle bei maximaler Kosteneffizienz. Die IT-Abteilung stellte hierfür die technologische Infrastruktur bereit und wird auch künftig den reibungslosen Betrieb sowie die stetige Weiterentwicklung der Systeme sicherstellen. Trotz des technologischen Vorstoßes bleibt die Menschlichkeit gewahrt: Bürgerinnen und Bürger, die mit der digitalen Abwicklung nicht zurechtkommen, werden weiterhin auf postalischem Weg betreut.

Verantwortung übernehmen

„Für die Stadtgemeinde Leibnitz ist dieses Digitalisierungsprojekt eine wichtige, moderne Dienstleistung am Bürger. Unser Ziel ist es, eine Vorreiterrolle in der Steiermark einzunehmen. Indem wir nun mit der Zeit gehen, zeigen wir, wie die Verwaltung der Zukunft aussehen kann: ressourcenschonend, effizient und geprägt von einem verantwortungsvollen Umgang mit Steuergeldern“, so Bürgermeister Daniel Kos.