Ausschreibung Perchtenlauf 2024

Die Stadtgemeinde Leibnitz beabsichtigt ab dem Jahr 2024 den Perchtenlauf zum fixen Programmpunkt des städtischen Veranstaltungsjahres zu machen. Deswegen ist die Stadtgemeinde Leibnitz auf der Suche nach einem Veranstalter des Perchtenlauf 2024, der am 17. November 2024 am Leibnitzer Hauptplatz durchgeführt werden soll.

Wofür hat der Veranstalter zu sorgen?

Veranstaltungshaftpflichtversicherung für 500 Teilnehmer (Perchten) und 10.000 Besucher

Kosten für die Anzeigen bei den Behörden für die Veranstaltungsanzeige, Straßensperren BH, Grundinanspruchnahme
Moderatoren für 3 Bühnen
AKM-Gebühr
Tonanlage/Technik bei der Bahnhofstraße
Dokumentation Foto und Film
Kosten für die warme Verpflegung der 500 Perchten sowie Alkoholfreie Getränke
Bewerbung über Print (A0 – 24 Bogen Plakate) und regionale Medien
Ausschreibung an die Perchtengruppen
Organisation von Gastronomieständen für die BesucherInnen
Freier Eintritt (lediglich freiwillige Spende)
Sponsorenaquise möglich
Gesamte Vorfinanzierung der Veranstaltung und Abrechnung mit der Stadtgemeinde

Was leistet die Stadtgemeinde Leibnitz?

Übernahme der Kosten für die Einsatzkräfte: Feuerwehr, Polizei und Rettung
Absperrgitter für die Laufstrecke
Kostenlose zu Verfügungstellung der 2 Tonanlagen für den Hauptplatz
Kostenlose zu Verfügungstellung des Kulturzentrums
Übernahme der Wirtschaftshofleistungen: Auf- und Abbau der Absperrgitter, Straßensperren, Auf- und Abbau der Tische und Bänke für Maskenpräsentation am Pfarrplatz, Bereitschaftsdienst Elektriker während der Veranstaltung, Straßenreinigung, Auf- und Abbau der 3 Bühnen für die Moderatoren

Wenn Sie Interesse haben, den Leibnitzer Perchtenlauf 2024 auszurichten, so richten Sie bitte ihre Bewerbung bis 21. Mai 2024 schriftlich an die Stadtgemeinde Leibnitz, Hauptplatz 24, 8430 Leibnitz oder am besten per Mail an [email protected].